Pasaporte español en RD: nuevo sistema ¿Qué debe hacer?

El Consulado General de España en Santo Domingo puso a disposición de sus usuarios un nuevo sistema para renovación y expedición de pasaportes a través de su portal en línea.

Este sistema busca evitar las largas esperas producto del sistema anterior. Además, pone a disposición las citas periódicas mediante un proceso sencillo para aquellas personas inscritas previamente en el Registro de Matrícula Consular.

Pero, ¿cuál es el procedimiento?

Para la solicitud de citas para primer pasaporte o bien, para la renovación del mismo, el solicitante debe estar inscrito previamente en el Registro de Matricula Consular. Para dicha inscripción, deberá presentarse personalmente al Consulado General de España en Santo Domingo y será atendido por orden de llegada.

Asimismo, para la solicitud de citas deberá tener a mano su identificador y contraseña que estará formada siempre por la inicial del primer nombre, inicial del primer apellido, inicial del segundo apellido (todas en mayúscula) y su fecha de nacimiento en formato de cuatro cifras sin separadores. Por ejemplo: Marcos López Martínez, nacido el 6 de septiembre de 2004, «MLM06092004».

En caso de ser residente su identificador será: RE + Número de Matrícula Consular + 321, si no es residente: NR + Número de Matrícula Consular + 321. El número de matricula consular se encuentra en el Certificado  de Residencia, el cual es entregado al momento de su inscripción en el Registro de Matrícula.

Una vez ingresados los datos en el sistema, deberá rellenar el formulario de solicitud con los datos personales del interesado y seleccionar la fecha disponible que más le convenga.

Ahora bien, dependiendo del procedimiento a realizar (primer pasaporte o renovación), al momento de asistir a su cita, deberá presentar la documentación requerida para el trámite.

Primer pasaporte

  • Certificado literal de nacimiento original emitido por el Registro Civil español donde se encuentre inscrito el solicitante y que contenga la anotación de que se ha emitido a los solos efectos de la obtención de Pasaporte.
  • Una fotografía reciente del rostro del solicitante, tamaño 2×2, con fondo blanco, sin gafas de cristales oscuros y con la cabeza descubierta.
  • Importe de la Tasa Consular. Deberá llevar el importe exacto en efectivo. 
  • En el caso de tratarse de un menor de edad o incapacitado, deberá presentarse personalmente acompañado de sus progenitores o persona(s) que ejerza(n) la patria potestad o tutela, debidamente identificados (el ciudadano español deberá presentar el Pasaporte o DNI; el ciudadano dominicano su cédula de identidad vigente).
  • En caso de ser ciudadanos con doble nacionalidad dominico-española, también deberá presentar cédula de identidad original (a partir de los 16 años) o Pasaporte dominicano (si es menor de 16 años).
  • Si se trata de ciudadanos con otra nacionalidad a parte de la española deberá presentar su pasaporte y permiso de residencia o la demostración de estancia en el país durante más de seis meses (sello de entrada al país que la Dirección General de Migración pone en el pasaporte).

Renovación de pasaporte

Este sistema solo permitirá solicitar citas a aquellos cuyo pasaporte haya vencido o venza en el periodo comprendido desde el 01/06/2018 hasta el 31/12/2022.

Cómo hemos mencionado, para solicitar una cita para la renovación del pasaporte ya sea por vencimiento (o proximidad de la fecha de vencimiento), pérdida, robo, deterioro o falta de páginas libres, deberá estar previamente inscrito en el Registro de Matrícula Consular. También, deberá tener a mano su identificador y contraseña para acceder al portal.

En caso de que su pasaporte haya sido tramitado en el Consulado de España en Santo Domingo, podrá visualizar su identificador en el campo no. 11 de la hoja de datos del mismo.

Documentación requerida:

  • Fotografía reciente del rostro del solicitante, tamaño 2×2, con fondo blanco, sin gafas de cristales oscuros y con la cabeza descubierta.
  • Importe de la Tasa Consular. Deberá llevar el importe exacto en efectivo.
  • Libreta de pasaporte actual y DNI, si se le ha expedido anteriormente.
  • En el caso de tratarse de un menor de edad o incapacitado, deberá presentarse personalmente acompañado de sus progenitores o persona(s) que ejerza(n) la patria potestad o tutela; debidamente identificados (el ciudadano español deberá presentar el pasaporte o D.N.I. español; el ciudadano dominicano su cédula de identidad vigente).

En caso de que el solicitante no esté inscrito en el Registro de Matricula Consular, deberá añadir:

  • Partida literal de nacimiento española (si es menor de edad o ha nacido fuera de España a partir de 1985); expedida por el Registro Civil español correspondiente con una vigencia máxima de seis meses. Además, debe contener la anotación de que se ha emitido a los solos efectos de la obtención de Pasaporte.
  • Si su estancia en la República Dominicana se ha prolongado por más de 6 meses deberá inscribirse como residente y añadir, según su caso:
    • Visado dominicano.
    • Permiso de residencia local o comprobante de haberlo solicitado.
    • Demostración de estancia continuada en la República Dominicana o de su intención de establecer su residencia en este país.

Renovación por pérdida, robo o deterioro de pasaporte

En caso de nacionales inscritos en el Registro de Matrícula Consular, deberán ponerse en contacto con el Departamento de Españoles a través del correo cog.santodomingo.pas@maec.es y adjuntar los siguientes documentos:

  • Acta de denuncia apostillada
  • Un documento de identidad y
  • Selfie del rostro del interesado junto a su documento de identidad.

Por esta misma vía se le enviarán los detalles para la solicitud de la cita.

En caso de nacionales no inscritos en el Registro de Matrícula Consular, al igual que en los casos anteriores, deberá inscribirse en el Registro de Matricula Consular presentándose con DNI en vigor, o certificado literal de nacimiento con no más de seis (6) meses de haber sido expedido. Una vez realizado este proceso le ofrecerán las instrucciones para solicitar la cita.

Al momento de asistir a su cita, en ambos casos deberá presentar:

  • Dos fotografías recientes del rostro del solicitante, tamaño 2×2, con fondo blanco, sin gafas de cristales oscuros y con la cabeza descubierta.
  • Importe de la Tasa Consular. Deberá llevar el importe exacto en efectivo. 
  • DNI original, si se le ha expedido anteriormente.
  • En el caso de tratarse de ciudadanos dominicanos, cédula de identidad personal en original (a partir de los 16 años); pasaporte dominicano (si es menor de 16).
  • Partida literal de nacimiento española original y vigente para los menores de edad o los  nacidos fuera de España a partir de 1985.
  • En el caso de tratarse de un menor de edad o incapacitado, deberá presentarse personalmente acompañado de sus progenitores o persona(s) que ejerza(n) la patria potestad o tutela; debidamente identificados (el ciudadano español deberá presentar el pasaporte o D.N.I. español; el ciudadano dominicano su cédula de identidad vigente).
  • En caso de pérdida/robo del pasaporte o DNI, denuncia policial ante la Policía Nacional dominicana apostillada. 

Fuente: Consulado de España en Santo Domingo.

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